CASE STUDY:

Hackathon dla Małopolski – Twoje pomysły, Nasza Przyszłość! 

Hackathon dla Małopolski został zorganizowany na zlecenie Województwa Małopolskiego w ramach działań wspierających innowacyjność, zieloną transformację i rozwój technologiczny regionu. Wydarzenie przyciągnęło uczestników z różnych środowisk, którzy przez dwa dni intensywnej pracy rozwijali prototypy odpowiadające na realne wyzwania z obszaru ekologii i nowoczesnych technologii. 

Hackathon dla Małopolski był dowodem na to, jak współpraca, kreatywność i wsparcie ekspertów mogą przyczynić się do rozwiązywania współczesnych wyzwań. Dzięki zaangażowaniu uczestników i partnerów wydarzenie stało się przestrzenią dla innowacyjnych pomysłów, które mogą wpłynąć na przyszłość regionu. 

Partnerzy i wyzwania 

Hackathon wsparły renomowane instytucje, które dostarczyły rzeczywiste wyzwania projektowe. Byli to m.in.: 

• Tatrzański Park Narodowy (TPN), dla którego: 

• Projektowano aplikacje wspierającej transport zrównoważony w rejonie Morskiego Oka, uwzględniające potrzeby osób z niepełnosprawnościami. 

• Projektowano narzędzia edukacyjne i komunikacyjne zwiększające świadomość ekologii wśród turystów. 

• Koleje Małopolskie, dla których: 

• Szukano rozwiązania do zarządzania opóźnieniami i usprawniania transportu publicznego. 

• Projektowano aplikacje wspierające koordynację przesiadek i poprawę jakości obsługi pasażerów. 

Dzięki zaangażowaniu partnerów uczestnicy mieli okazję pracować nad projektami, które mogłyby znaleźć zastosowanie w realnym środowisku. 

Liczby, które mówią same za siebie

45 000

odbiorców w mediach

Statystyki i Osiągnięcia 

Uczestnicy i Zespoły 

• 68 uczestników podzielonych na 10 finalnych zespołów, które opracowały innowacyjne prototypy technologiczne. 
• Projekty skupiały się na rozwiązaniach wspierających transport, edukację ekologiczną i zrównoważone zarządzanie zasobami. 

Mentorzy i Eksperci 

• 17 mentorów i ekspertów z dziedzin technologii, biznesu i ekologii wspierało uczestników w rozwijaniu ich pomysłów. 
• Sesje mentoringowe zapewniły profesjonalne wsparcie i inspirację. 

Promocja 

• Kampania promocyjna dotarła do ponad 45 000 odbiorców w mediach społecznościowych. 
• Strona wydarzenia odnotowała 2,7 tys. wyświetleń. 
• Przygotowano ponad 33 artykuły prasowe oraz wzmianki medialne w regionalnych i branżowych kanałach. 

Jako organizatorzy Hackathonu dla Małopolski byliśmy odpowiedzialni za kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia, obejmujące: 

Rekrutacja i organizacja uczestników: 

• Opracowanie zasad rekrutacji i regulaminu wydarzenia. 
• Przygotowanie formularza zgłoszeniowego oraz komunikacja z uczestnikami na każdym etapie procesu rekrutacji. 
• Umożliwienie tworzenia interdyscyplinarnych zespołów uczestników. 

Przygotowanie merytoryczne: 

• Stworzenie wyzwań projektowych we współpracy z partnerami, takimi jak Tatrzański Park Narodowy i Koleje Małopolskie. 
• Wybór mentorów i ekspertów, którzy wspierali uczestników w trakcie wydarzenia. 
• Opracowanie agendy hackathonu, uwzględniając warsztaty, sesje mentoringowe i prezentacje. 

Promocja wydarzenia: 

• Przygotowanie materiałów promocyjnych (banery, filmy promujące i podsumowujące, rolki wideo). 
• Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych i za pośrednictwem partnerów medialnych. 
• Zapewnienie publikacji artykułów prasowych i wzmianki medialne. 

Zapewnienie infrastruktury i wsparcia technicznego: 

• Organizacja miejsca wydarzenia, w tym przestrzeni dostosowanej do potrzeb uczestników. 
• Przygotowanie narzędzi technicznych niezbędnych do realizacji projektów. 

Koordynacja przebiegu wydarzenia: 

• Zapewnienie płynności przebiegu hackathonu, w tym rejestracji uczestników, komunikacji podczas wydarzenia oraz wsparcia zespołów. 
• Monitorowanie postępu prac zespołów i organizacja sesji konsultacyjnych z mentorami. 

Ewaluacja projektów: 

• Opracowanie kryteriów oceny projektów wspólnie z jury. 
• Organizacja finału, podczas którego zespoły prezentowały swoje rozwiązania. 
• Przygotowanie podsumowania i raportu z wydarzenia. 

Naszym celem było stworzenie przestrzeni, która inspirowała do działania i rozwijania innowacyjnych pomysłów. Hackathon dla Małopolski zakończył się sukcesem dzięki pełnemu zaangażowaniu zarówno organizatorów, jak i uczestników.